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Medical Exchange Program

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Comment gérer mon dossier au fil des mois ?

Profil de l’étudiant MICEFA: 

Vous devez être inscrit depuis au moins un an dans un établissement d’enseignement supérieur partenaire de la MICEFA et vous souhaitez partir étudier aux Etats-Unis pour un ou deux semestres, dans le cadre de votre 2ème année de Licence, Master ou Doctorat. Cette année à l’étranger comptera pour la validation de votre diplôme français, et non pour l’obtention d’un diplôme américain.

Un départ en Septembre se prépare une année à l’avance.
Un départ en Janvier est également possible et se prépare aussi dès septembre.

Attention: certaines universités françaises ne font partir que les étudiants en Licence ou en Master. C’est à vous de vous renseigner auprès du bureau des Relations Internationales de votre université avant la constitution du dossier.
 
Les documents permettant de constituer le dossier MICEFA se situent dans la rubrique Documents à télécharger.

 

VOUS DEVEZ IMPÉRATIVEMENT CONSERVER UNE COPIE DE VOTRE DOSSIER MAIS AUSSI DE TOUS LES DOCUMENTS QUI LE CONSTITUENT (BANK STATEMENT, APPLICATION FORM, IMUNIZATION FORM, ETC.). CES PHOTOCOPIES VOUS SERONT DEMANDÉES LORS DE LA DEMANDE DE VISA. 

 

 

LES ÉTAPES A SUIVRE :

Août / Septembre

  • Inscription au TOEFL : Tous les étudiants doivent passer le TOEFL et obtenir un score supérieur ou égal à 80/120 (certaines universités américaines exigent un score de 100/120). Il est donc fortement conseillé de s’inscrire dès que possible à l’examen par Internet. Le TOEFL coûte environ 130 dollars, il est valable 2 ans. Vous devrez vous rendre à l'examen muni d’une pièce d’identité et de votre convocation.
Renseignez vous dès la rentrée auprès de votre université (aux Relations Internationales ou au département d’Anglais) pour savoir si une préparation au TOEFL est organisée (souvent payante).
Le TOEFL se passe sur ordinateur et comprend une épreuve de compréhension orale (écoute et QCM), une épreuve de compréhension écrite (lecture et QCM), une épreuve de structure grammaticale (formes verbales, vocabulaire, prépositions, etc.) et un essai écrit ou tapé (au choix). A la fin de l'examen, une fourchette de points vous est donnée en attendant la correction de votre essai. Merci de bien vouloir communiquer ce premier résultat à la MICEFA. Votre score final sera envoyé environ un mois plus tard (vous pouvez demander sur place qu’une copie soit directement adressée à la MICEFA).

VOUS DEVEZ PASSER LE TOEFL AU MOIS DE NOVEMBRE ET LES RÉSULTATS ENVOYÉS À LA MICEFA LE 5 JANVIER AU PLUS TARD!
(même pour ceux qui souhaitent partir au second semestre)
Au delà de cette date, les dossiers sans TOEFL seront automatiquement réfusés. 

Octobre :

  • Contactez le bureau des relations internationales (BRI) de votre université qui vous indiquera comment remplir le dossier MICEFA. Vous pouvez le télécharger sur notre site internet dans la rubrique Document à télécharger. Le dossier MICEFA complet doit être remis au bureau des relations internationales de votre université avant les vacances de Noël. Les étudiants de Paris 8 peuvent déposer leur dossier directement à la MICEFA.

Décembre :

  • Vous devez contacter trois professeurs/référants pour faire remplir vos attestations confidentielles/lettres de recommandation (2 sur 3 doivent être rédigées en anglais) et avoir passé le TOEFL.
  • Après consultation de la liste des partenaires américains et canadiens de la MICEFA, vous devez sélectionner trois universités situées dans trois états différents. Ces 3 choix ne sont pas définitifs.
  • Vous devez remettre votre dossier complet en trois exemplaires à votre BRI. Si vous n’avez pas encore le résultat du TOEFL, envoyez-le à la MICEFA dès que possible par email ou courrier. Nous vous conseillons de porter un soin particulier à la rédaction des éléments en anglais (statement of purpose, CV, etc.) et de ne pas mentionner d'université spécifique.
  • Pour les étudiants qui choisissent la Californie: une fois votre dossier sélectionné par la MICEFA, vous devrez choisir quatre campus en Californie. Votre premier choix ne sera pas forcément respecté. En effet, la décision finale revient à California State University System. ATTENTION: California State University System n'accepte pas les étudiants de nationalité américaine ou ayant la double nationalité franco-américaine. 
  • Les relations internationales de votre université font alors une sélection et un classement des dossiers et nous les envoient début Janvier. (Exception pour les étudiants de Paris 8: vous devez déposer directement votre dossier à la MICEFA au 26 rue du Faubourg Saint-Jacques  -  75014 Paris - M° Saint Jacques ou RER B Port Royal).

Janvier :

  • Vous devez envoyer votre résultat de TOEFL au bureau de la MICEFA avant le 5 janvier.

  • Vous devez remplir notre fiche de renseignements,

  • Les étudiants souhaitant partir à l'automne pour le premier semestre ou pour l'année complète, doivent téléphoner à la MICEFA pour convenir d'un rendez-vous avec Mme Merritt, Directrice des Echanges MICEFA. Lors de cet entretien en Anglais de 15mn, vous discuterez de vos choix d'universités par rapport à vos études mais aussi de votre sujet de recherche pour les Masters, Doctorats et autres. Votre placement définitif se fera en fonction des places disponibles, de votre score au TOEFL et de vos relevés de notes. Il est possible que votre premier choix ne soit pas satisfait (Ex : certaines universités n’offrent qu’une place tous les deux ans). Ces rendez-vous se font sur tout le mois de Janvier.

Le premier chèque (170 euros) sera encaissé à réception de votre dossier. En cas de désistement après le 1er mars, ce premier chèque ne vous sera pas rendu.

Le deuxième chèque (80 euros) sera encaissé dès acceptation officielle par l’université américaine.

 

Février :


Vous recevrez un email de la MICEFA vous indiquant l’université vers laquelle votre dossier est envoyé.
  • Vous devrez de nouveau consulter le site de l'université américaine pour établir vos choix de cours et faire signer votre contrat pédagogique (Il s'agit des choix de cours que vous souhaitez suivre aux États-Unis et faire valider par votre université). Ce document est indispensable pour la validation de vos équivalences à votre retour en France.
  • En cas de désistement, merci de nous en informer par courrier avant le 1er mars (départ en aôut) ou 1er juin (départ en janvier), afin de ne pas pénaliser les chances d’autres étudiants qui pourraient partir à votre place. Le second chèque de 80 euros pourra alors vous être renvoyé. Le remboursement des chèques ne se fait que par courrier de votre part et de la manière suivante :

  • Le chèque de 80 euros uniquement si vous vous désistez après réception de votre dossier à la MICEFA et avant le 1er mars (ou 1er juin pour le deuxième semestre).

  • Aucun des deux chèques une fois votre acceptation officielle dans une université américaine confirmée.

  • Vous pouvez également reporter votre candidature à l’année suivante. Dans ce cas, le chèque de 170 euros sera tout de même encaissé.

Mars :

  • Il vous sera demandé de compléter d’autres formulaires spécifiques aux universités américaines.
  • Vous devrez impérativement fournir un document officiel de votre banque garantissant l'approvisionement régulier de votre compte bancaire pendant votre séjour. Cette garantie financière (Bank statement) est téléchargeable sur notre site internet. Ce document doit être signé et tamponné par votre banque ou celle d'un proche qui se portera garant pour vous. Si la banque refuse de signer ce document, réclamez alors une lettre d’attestation tamponnée et signée avec le logo de la banque. Vous devez pouvoir justifier d’une somme de 1200 dollars en moyenne par mois. Ce montant peut être supérieur pour les régions où le coût de la vie est plus élevé (ex : New York, Miami, la Californie, Washington DC. etc).
  • Une mise à jour de vos vaccins vous sera également demandée. A cet effet, vous devrez faire signer un document (fourni par l'université américaine) par votre médecin traitant prouvant que votre carnet de santé et vos vaccins sont bien à jour. Le vaccin contre la Méningite peut être exigé pour CUNY et UCONN notamment.

Tous ces documents sont obligatoires et doivent être rendus en temps et en heure pour obtenir une acceptation officielle de l’université d’accueil.

  • C’est également le moment de se renseigner sur les possibilités de logement sur place (sites Web, étudiants américains MICEFA, etc.) Généralement, l’université américaine vous envoie un ensemble de documents sur la vie du campus avec les formulaires (housing, meal plan, sports etc.). Il vous est conseillé de bien lire ces documents dans leur intégralité, ils répondent généralement à beaucoup de vos questions, les sites Internet sont également bien fournis. La MICEFA n’a pas toujours réponse à toutes vos questions puisqu’elle a plus de 90 partenaires américains, la petite équipe du bureau n’a malheureusement pas le temps de consulter  sur tous les sites chaque année. Merci de votre compréhension.
  • Pour ceux qui ont décidé de partir au second semestre, vous devez prendre rendez-vous avec Mme Nancy Merritt afin d'avoir un entretiens de 15 minutes en anglais.

Mai :

  • Ne changez pas d’email et lisez souvent vos messages. Une demande urgente n’attend pas la fin des vacances.
  • Les lettres officielles d’acceptation (document consulaire DS2019) arrivent peu à peu, soit à la MICEFA (vous êtes immédiatement prévenus), soit directement chez vous (vous prévenez la MICEFA).
  • Lorsque ce document officiel, permettant l’obtention du visa étudiant, arrive à la MICEFA, nous vous demandons de venir le chercher en personne pour éviter tout problème. Nous vous donnons alors les étapes à suivre pour l’obtention du visa, mais vous pouvez consulter le site de l’Ambassade à ce sujet (non immigrant visa procédure) : http://www.amb-usa.fr/consul. Si vous n’êtes pas citoyen français, les démarches au consulat risquent de prendre plus de temps pour des questions de sécurité.

    Attention : vous ne pouvez pas effectuer les démarches d’obtention de visa aux Etats-Unis, et difficilement dans un autre pays !

  • Avec ce document, les universités envoient généralement toutes sortes d’informations complémentaires sur la vie du campus et le calendrier du semestre.
  • Recherche active d’un logement.

Juin :

  • Les derniers documents officiels arrivent à la MICEFA, vous connaissez votre date d’arrivée aux Etats-Unis, souvent dès la mi-août pour assister à la journée d’accueil (arrival date sur les sites Internet des facultés).
  • Attention : il est fortement conseillé d’arriver dans les délais requis, sinon, vous risquez de ne plus pouvoir confirmer vos choix de cours et d’être obligé de rentrer en France (déjà arrivé)!

Si vous avez échoué aux examens, vous pouvez demander de partir au second semestre s’il reste de la place.
Prenez alors rendez-vous avec Mme MERRITT au 01 40 51 76 96.

Août :


La MICEFA ferme ses portes et rouvre à la fin du mois pour s’occuper en priorité des étudiants américains qui arrivent dès la fin août.

Octobre :

    
  • Si vous partez au second semestre, reprenez contact avec la MICEFA pour relancer les démarches et compléter leur dossier s’il le faut.
  • Attention : les départs au deuxième semestre se font parfois très tôt au mois de janvier. Se renseigner sur les sites Web des universités américaines. Et vérifier que l’université française accepte un départ avant la fin du premier semestre français (rentrées décalées).

Pour plus de renseignements sur les différentes universités, regardez notre website ou le site des universités qui vous indiqueront le coût de la vie, etc.

Last Updated on Wednesday, 19 May 2010 10:55
 
 
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